山医大汾院院办字（2013）16号

关于做好2013级新生入学报到

和入学教育工作的通知

党委各部（委、室），各党总支（直属支部），工会，团委；各系（部）、处（室）、馆、中心、集团：

今年我校新生入学报到时间为9月1日—2日。为做好新生入学准备、入学报到及入学教育等工作，现将有关事宜通知如下：

一、入学准备工作

1、教务处要在8月28日前将新生分班名单送交学生处、后勤集团、保卫处及相关教学系（部），并做好新生开课前的课程安排、教材及其它学习用具的准备工作。

2、学工部（处）要在8月29日前会同相关教学系（部）确定年级主任，并做好年级主任的培训工作。

3、后勤集团要在8月30日前完成好新生住宿、就餐安排和水、电、暖、公寓物品供应等准备工作；准备好外来车辆停车场地；做好校园各种公共设施的引导标示牌；维修好破损的各类公共设施；要在8月30日下午组织一次全校性卫生大扫除，清理好室内外卫生，保证干干净净迎新生。

4、后勤处要责成工程队对施工场地进行封闭与隔离，张贴醒目施工警示标志，确保安全施工、文明施工。9月1日、2日施工车辆一律不准出入校园。

5、后勤集团、相关系（部）要安排好提前到校学生的住宿。后勤集团要制作一块提前报到学生办理住宿手续的版面，并放置于校门口。

二、入学报到

1、接站工作，由办公室总牵头。车辆安排由办公室负责，接站所需桌椅由后勤处提供并收取。检验系负责派人赴介休火车站接站；临床医学系负责派人到太原火车站接站；医学信息系负责派人到汾阳汽车站接站咨询；基础医学部负责派人到汾阳火车站接站咨询。接站所需标志牌或条幅由系（部）根据需要制作。

2、新生报到安排，由办公室总牵头。报到地点设在教学主楼一楼大厅。办公场所安排、办公标志牌的制作由办公室负责，所需桌椅由后勤处提供并收取。所有工作人员9月1日、2日上午8：00准时开始工作，中午不休息，中午12：30凭餐券到主楼前领取工作餐。

3、安全工作，由保卫处负责。保卫处工作人员及保安要全部着装上岗负责维持秩序、校园安全巡逻及外来车辆的安排。

4、宣传工作，由宣传部总牵头。内容有：主楼前迎新条幅的制作、张挂；校园内彩旗的张挂及回收；迎新版面的制作、宣传橱窗设计及广播室播音安排；主楼前电子屏的宣传安排等。迎新网络宣传、图片资料的采集由现代教育技术中心负责。

入学报到程序版面由教务处制作；收费标准、程序版面由计财处制作；系部介绍版面由各系（部）制作，并按宣传部统一安排放置。

5、学生收费工作由计财处负责。严禁乱收费，任何部门不许自设项目收费。

6、引导、咨询工作，由团委总牵头。工作人员由护理学系选派，团委统一安排。所有服务人员（学生）应统一着装、披挂绶带。

7、启用学术报告厅供学生家长临时休息。家长休息室要准备好茶水、纯净水，播放学校专题介绍片，增加师生对学校的了解，该项工作由团委负责。学校专题介绍片由现代教育技术中心提供。

8、新生绿色通道由学工部（处）、计财处共同负责。

9、学生体检工作由后勤集团负责组织实施。

10、9月2日晚7：30，全体校领导、办公室、学工部（处）、教务处、保卫处、后勤集团负责人及所有教学系（部）主任、书记在教学主楼前集中，到学生宿舍看望新生。系（部）新生班主任、综合办主任、分团委书记晚7：30在学生公寓一层大厅等候，做好引导及介绍工作。

三、开学典礼、入学教育及军训工作

1、9月3日上午9：00在文体活动中心举行新生开学典礼。开学典礼由办公室总牵头。主席台的布置、领导讲话稿的起草、会议议程的拟定等由办公室负责；会场打扫由基础医学部派学生配合办公室完成；学生入场由学工部（处）、团委、相关系（部）共同完成。

2、典礼结束后，由学工部（处）主持，学工部（处）、教务处、后勤集团、保卫处等部门共同参加，组织新生对学校的有关规章制度进行学习。

3、下午，各系（部）组织新生进行专业思想教育。

4、晚7：30，在大操场举行迎新生电影晚会。电影放映的联系、安排由宣传部负责。学工部（处）、团委、相关系（部）负责组织学生。保卫处负责维持秩序与治安。

5、9月4日—14日，新生军训，由武装部负责组织实施。

6、9月15日，教务处统一安排学生领取教材等学习用品。

7、9月16日，新生正常开课。

四、有关要求

1、各部门要充分认识到该项工作的重要性，精心组织，周密安排，及早准备，明确责任，加强协作，密切配合，礼貌周到，热情服务，全力以赴做好迎新生工作。

2、各部门要于8月30日中午12：00前将参加迎新工作人员名单报回办公室，并根据人数领取工作餐券（从事引导、咨询工作学生的餐券由团委领取）。各部门要于8月31日上午以书面形式向办公室汇报新生入学准备情况。

3、各系部选派的接站人员要及时与办公室联系，并将联系方式报回办公室。相关部门负责人及接站人员在迎新生期间要保持24小时信息畅通，及时处理各种随机性问题。

4、学工部（处）要把新生年级主任所带班级、姓名、联系方式等信息报办公室、教务处、学生处、后勤集团及保卫处。

5、保卫处要严格控制外单位进入校园从事宣传及经营活动。凡进入校园从事宣传或有关经营活动的外单位车辆、人员需经保卫处同意，并按照保卫处的安排在指定位置活动。学生社团、学生会以及老乡会的摊点摆放位置由保卫处统一规划安排。

6、报到期间，全校师生要教育、引导所有进出校园的人员注意保护草坪、花木及其它公共设施。

五、其它未尽事宜请及时与办公室联系。

特此通知。

                                 二〇一三年八月二十六日

主题词：学生  报到  安排  通知

内发：书记，院长，副书记，纪委书记，副院长

中共beat365亚洲体育在线委员会办公室                   2013年8月26日印发

共印80份