各部门：

根据省财政厅有关文件规定，办公费、印刷费、差旅费、因公出国（境）费用、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等12项公务支出项目，必须强制使用公务卡结算，原则上不再使用现金结算。公务卡实行“一人一卡”实名管理，只限本人使用。

持卡人因公务活动使用公务卡消费时，先通过公务卡结算，必须取得本人签名的公务卡消费交易凭条（pos机小票）和相应的原始发票，按财务报销审批程序办理财务报销手续。若遗失公务卡消费交易凭条（pos机小票）的，持卡人可通过发卡行网点、电话银行、网上银行等途径查询，并将获取的“交易时间”、“交易金额”、“交易地点”等信息在财务报销凭证背面证明。 

特别注明，现对新分配来校工作的教职工及还未办理公务卡的教职工，须于9月底之前在计财处统一办理公务卡的申领手续，过期将不再办理。从10月份开始，未按规定使用公务卡的，我处将不予办理相关报销手续。请各部门高度重视，告知每位职工，届时勿谓言之不预。    

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                                 计  财  处      

                                  2014年9月3日