第一条 为完善、规范物资采购管理工作，节约支出，促进学院事业发展，根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招投标法》及晋财购[2006]15号文件的有关规定，结合我院实际，制定本办法。
第二条学院成立物资采购招投标领导小组，负责对全院大额物资采购工作的管理和监督。领导小组下设物资采购办公室,办公室设在资产管理部门。全院各部门利用学院预算内、预算外资金或自筹资金及代买资金进行的物资采购，均由物资采购办公室统一管理。图书、教材、卧具的采购，由职能部门按规定组织相关部门人员进行采购。
第三条 各部门凡需购买《政府集中采购目录》中的门槛价以上的物品（见山西省省级单位政府集中采购目录及采购限额标准），必须先提出计划，列明采购内容、金额、资金来源和拟用时间，按规定报物资采购办公室。经学院批准后，由采购办公室统一报政府采购机构，申请政府采购资金，实行政府采购。
第四条 各部门凡属购买《政府集中采购目录》以外的物品及《政府集中采购目录》中门槛价以下的物品，按下列条款执行：
1、采购办公用具、仪器设备等物品，批量金额在2,000元以下的，使用本部门经费的，由主管院领导同意，由本部门组织自行采购。原则上一年内自行采购不得超过两次。
2、采购计划单件或批量金额在2,000元～10,000元的，经院长批准后，由资产管理部门按学院程序负责会同审计、使用部门组成三方采购小组负责采购。
3、采购计划单件或批量金额在10,000元～50,000元的，经院长批准后，由学院招投标领导小组负责组织，有关部门参加，进行招标采购。
4、采购计划单件或批量在50,000元以上的经学院批准后,由学院物资采购招投标领导小组组织公开招标采购，涉及实验室建设等重大项目的，须经院内外相关部门论证后再进行招标。
第五条为保证采购工作的顺利进行，拟购物品的使用性能、要求及技术指标，由使用部门组织相关人员把关，采购方法、价格及合同签订方面，由资产管理部门组织有关方面人员把关。
第六条 物资到货后，半个月内由资产管理部门组织使用部门及监督部门验收，验收合格后持验收报告单到资产管理部门登记入账。使用本部门经费的，由部门负责报销;使用学院经费的，由资产管理部门负责报销。
第七条 各部门在上报采购计划时，如使用本部门经费采购，须经计财处签字。采购中发生的一切费用由部门负责支付。
第八条 学院各部门不得采取将批量或同类产品化整为零，逃避政府采购和学院统一采购监督管理。
第九条 如擅自自行采购、违反政府采购有关规定和学院物资采购管理办法，资产管理部门不予办理验收签字手续，计财处不给予借款和报销。
第十条 本办法由计财处负责解释。
第十一条本办法自下发之日起执行。
