为了加强对多媒体设备的使用管理,提高多媒体设备的有效使用率,保障教学、科研、管理工作的需要,特制定本规程。
1 、实行首问负责制。多媒体部技术人员每天应提前 10 分钟到岗,全院性重要活动提前半小时到岗。首先接到多媒体设备故障报告的技术人员,应在第一时间到现场处理故障,并负责彻底解决该设备故障。
2 、实行报告制度。如多媒体设备发生的故障较大,多媒体部的技术人员无法处理,则应迅速将有关情况向中心主任报告,同时报告设备处,请设备处与供货商联系提供相应服务;如该多媒体设备故障影响教师上课,多媒体部技术人员应及时向教务处报告,并协助任课教师调换上课的多媒体教室,以保证正常的教学秩序。
3 、实行巡检制度。为提高多媒体设备的完好率,多媒体部应对所管理的多媒体设备实行例行检查巡视制度。每套多媒体设备的检查保养项目为:
⑴ 投影仪: ① 滤网除尘、 ② 灯及镜头除尘、 ③ 对中心、 ④ 聚集、 ⑤ 投影机吊箱除尘
⑵ 检查幕布、多媒体控制面板的工作状态,检查多媒体控制柜能否正常的开、关。
⑶ 检查主机的工作状态:操作系统是否正常,是否有病毒,联网是否正常等。例行检查的周期为每周一次,检查完毕后做好相应的记录。
4、中心将不定期抽查多媒体设备的管理情况,抽查的结果将作为多媒体部教职工年度考核的重要依据之一。
5、本规程自公布之日起执行。