山医大汾院院字（2011）5号 2011年3月2日印发
各系（部）、处（室）、馆、中心、集团：
为了进一步规范国家助学金发放后的管理，针对助学金制度实施以来所发现的一些问题，确保国家助学金的安全、合理发放，结合我院实际情况，特做以下补充规定：
一、退学学生国家助学金的处理
在国家助学金发放前退学的学生，不再享受已评国家助学金，由系（部）、班级重新确定人选发放。在国家助学金发放后退学的学生，自批准退学之月起停发该生助学金，剩余月份助学金由所在系（部）推荐的其他学生享受。
二、休学、转学学生国家助学金的管理
中途休学、转学的学生自休学、转学当月起停止向其发放国家助学金，其剩余月份助学金由休学、转学学生所在系（部）推荐的其他学生享受。
三、凡获得国家助学金的学生，若有以下情况者追回所发金额：
1.有违法违纪行为者；
2.被举报评选前有隐瞒家庭经济实际情况行为者；
3.将获得的国家助学金用于请客、吃饭、送礼等不合理开支者；
4.被开除学籍者；
5.因学习主观不努力，按学籍管理规定留级者；
追回的国家助学金名额由其所在系（部）推荐的其他学生享受。
四、特殊情况，请示上级领导解决。
本办法自印发之日起执行，由学生工作处负责解释。
附：退、休、转学、留级、违纪学生国家助学金发放情况表（学生资助资料下载处）
退、休、转学、留级、违纪学生国家助学金名额替换审批表（学生资助资料下载处）