毕业生档案材料移交通知

为做好新冠肺炎疫情防控期间2020届毕业生档案整理和转递工作，使档案材料内容符合真实性、完整性、安全性、规范性的要求，确保毕业生档案整理、转递工作顺利进行，现将2020届毕业生档案的整理、转递工作具体事项安排如下：

    一、毕业生档案补充材料

 1、毕业生登记表、2018-2019学年鉴定表、2019-2020学年实习总结鉴定表（见附件1，表1-10，共10个表）；

2、评优、评先审批表（附件2）；

3、报到证（由学生工作处办理）；

 4、学位证明和成绩单（由教务处统一提供）。

    二、移交要求

1、请全体毕业生登录beat365亚洲体育在线学生工作部（处）网站下载中心，下载附件1-2，统一填写后发给辅导员（班主任）；

2、辅导员（班主任）统一打印后按程序签字盖章，于2020年6月10日前交学生处档案室。联系人：赵志宏，2100705；

3、填写要求见附件3。

    三、档案转递

1、密封后的学生档案将采取EMS邮寄至相关单位或学生本人。

2、各班将需要邮寄档案的毕业生落实清楚，并进行登记，填写《2020届毕业生档案邮寄花名表》（附件4），随后交回。 

今年因疫情情况比较特殊，各毕业班级要高度重视，及时通知到所有学生，并对学生的档案材料认真整理，逐一审核，确保每一位毕业生档案齐全、规范。

                             

                                    学生工作处

                              二〇二〇年五月二十九日

 

 

附件4：毕业生档案邮寄信息表.xls

 

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