根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔2014〕23号)和《山西省教育厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》(晋教办函〔2024〕19号)等文件有关要求,为进一步深入推进落实学校信息公开工作,切实将提高办学透明度落到实处,结合学校实际情况现将学校2024年信息公开工作情况报告如下(数据统计起止时间为2023年9月1日-2024年8月31日)。
一、工作概述
(一)深化工作机制
2023-2024学年,学校坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入学习宣传贯彻党的二十大、二十届三中全会和全国教育大会精神,严格按照《高等学校信息公开办法》要求,将信息公开作为促进依法治校的重要抓手,按照教育部推进教育领域信息公开的总体安排,完善主动发布机制、健全沟通协调机制,不断提高学校信息公开工作实效。
(二)强化协调联动
在学校信息公开领导小组领导下,各单位各部门进一步深化思想认识,压实主体责任,加强统筹安排、系统联动,实现了常规事项常态化协同、临时事项即时性协同。特别是学校信息公开领导小组办公室与各单位各部门的协调联动更加顺畅,主动把准时间节点,严格落实发布要求,加强有关信息的发布、解读和回应。同时,在信息公开过程中,主动为学校师生和社会公众提供沟通反馈渠道,将保障知情权、监督权各项举措落到实处。
(三)优化丰富公开方式
学校积极通过网络、新媒体等形式进行信息公开发布,建立了以学校校园门户网为主,校报、微信公众平台、广播、校园宣传橱窗、微博、抖音多方位联动的公开渠道,针对不同公开渠道传播特点,运用文本、图片、图表、图解、视频等多种方式为公众提供真实可信的信息。信息发布单位严格落实信息公开保密审查制度,对所公开的信息按校内规定程序开展保密审查,确保公开的信息不涉密。与此同时,学校将信息公开和党务公开、校务公开有机结合,将学校重大事情的决策过程、结果以及办事程序、规则公开,对各种办学情况以及重大活动随时进行通报,确保全面、及时、准确地公开应公开信息。
二、主动公开情况
根据教育部和省教育厅信息公开要求,我校按照《beat365亚洲体育在线党务校务公开实施细则》和《beat365亚洲体育在线党务校务公开目录》,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,主动公开学校信息。
(一)信息公开总体情况
beat365亚洲体育在线门户网站(/,以下简称学校官网)设立了学校概况、管理机构、教学单位、教师队伍、学生工作、招生信息、教育教学、信息公开、校园快讯、通知公告等19个专栏,主动公开各种信息,涉及到学院概况、教学、科研、学生工作、干部人事、财务、基建、对外交流、后勤保障等各个方面的工作。2023—2024年度,学校主动公开信息共700余条。同时,学校围绕工作重点在官网新增开设“学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想主题教育”“党纪学习教育”“清廉学校”等专题新闻栏目,多角度、全方位宣传学校事业发展成就、公开学校办学治校情况。2024年,学校依托融媒体中心建设,采用融媒矩阵、报网一体的方式立体化开展学校宣传报道。学校官方微信关注用户31396人,推送图文信息321篇,累计阅读量4.86万次,视频号发布短视频187条;官方小红书关注人数1694人,发布作品183件;官方B站号关注人数1007人,发布作品175件;官方快手号关注人数5285人,发布作品189件;官方抖音号关注人数2.4万人,发布视频作品191件;校报出刊13期。内容紧密围绕学校建设与事业发展、师生治学求学和校园生活等。
学校通过校内办公自动化系统(以下简称OA系统)对校内教师公开发布各类公文、通知。通过OA系统发布公文307条,实行校内部分行政事项线上申报如用印审批、请假审批等,实现了让“数据多跑路、让师生少跑腿”。
(二)重点信息公开情况
1.招生考试公开方面
2023-2024学年,学校通过招生信息网、官方微信公众号公开发布招生政策及招生信息,内容包含学校招生章程、历年招生计划、历年录取分数、学校学科专业介绍等招生资讯。招生录取期间,实时分省、分批次公布录取进程、录取分数、录取通知书寄送情况,并提供考生个人录取结果查询;主动公开招生咨询、纪检监督电话和邮箱,并安排专人接听来电和查收邮件,自觉接受社会监督与投诉,保障咨询、投诉渠道畅通。新生入校后,完成了新生资格复查工作,主动公开新生资格复查结果及在此期间受理的举报、调查和处理结果。2023-2024学年未接到与2023级新生入学资格相关的社会举报或调查。
2.财务资产公开方面
学校将财务公开作为信息公开的重点内容,通过学校网站、教代会、专题会、会议纪要等方式,对资产、财务及财务管理制度、年度经费预算、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程的招投标,收费项目、标准等内容进行公示。修订《beat365亚洲体育在线公务用车管理办法》《beat365亚洲体育在线公务接待管理办法》等制度,进一步完善内控制度体系。
根据教育部要求,在学校校园网主页公开了学校2024年财务预算和学校2023年财务决算。通过学校招生简章、入学通知书、收费公示栏、公示牌及校园网等方式对学费收费标准及依据、代收费及服务型收费项目等情况和投诉电话进行公示;通过信息公开专栏、财务处网站收费公示栏对学校所有收费项目进行公示,明确收费标准及依据,努力保障师生和社会公众知情权、监督权。同时,学校设立了财务查询系统,及时公布相关财务信息,通过此系统,教职工可查询工资发放情况、报销和结余情况,学生可查询学费缴纳情况。财务信息公开制度制度逐渐规范,工作透明度不断加强。
学校严格按照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》、《中华人民共和国招标投标法》、《财政部关于做好政府采购信息公开工作的通知》(财库〔2015〕135号)、《beat365亚洲体育在线招标采购管理办法》(山医大汾院院字〔2022〕52号)等国家法律法规、学校采购制度以及相关通知要求,对采购的货物、服务及修缮工程项目的采购信息在校园网予以公示。公示内容均严格按照上述文件规定的必须公示内容进行公示,包括项目名称、编号、采购机构、项目预算、采购文件、提交投标(响应)文件的时间地点、采购项目联系人信息、评审专家、中标供应商、中标金额等主要内容。
3.组织人事公开方面
人事招聘方面,根据学校关于公开招聘的有关规定及学校有关高层次人才引进办法,学校严格按照岗位设置的类别和聘用程序,对于相关人事变动公开、公平、公正进行,招聘信息发布、招聘实施过程通报、招聘结果公示等均在校园网上予以公布。2024年度招聘公告在校园网公告、微信公众号发布,利用多种渠道广泛招揽优秀人才。在招聘实施过程中,对面试等环节均在指定时间内在校园网主页上予以公示公告。严格招聘结果公示制度,对招聘岗位情况以及拟聘人员基本情况在校园网主页予以公示,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。
干部任免方面,为进一步加强干部队伍建设,规范选人用人工作,学校党委严格依规依纪,履行各项程序组织开展部分中层处级领导干部、科级干部选拔任用工作,在资格审核、民主推荐、民主测评、组织考察、拟聘任公示、实施聘任等工作环节中,坚持做到信息准确、公正公开。2023年9月1日-2024年8月31日共发布干部任免文件12件,全部面向师生员工公开发布。
职称评审方面,根据教育部关于贯彻落实《高校教师职称评审监管暂行办法》等通知要求,学校坚持党管人才原则,深化改革,完善机制,逐步建立按需设岗、比例控制、平等竞争、择优聘用的教师职务晋升和岗位聘用制度。在职称评审期间,全校教师可通过电话、邮件、书面材料和当面举报等方式向校人事处进行投诉举报,人事处对投诉举报事项进行记录、调查,在七个工作日内核实情况,并通过电话、邮件、书面材料和当面沟通等方式向投诉举报人进行反馈。2023-2024学年,我校没有接到职称评审方面的申诉或投诉举报。
4.学生管理服务信息公开方面
2023-2024学年,学校通过校园网、微学工系统、微信公众号等渠道及时发布各类奖助学金、各类优秀学生评选的工作通知和各项资助政策;对经济困难认定、奖助项目申请评定过程进行规范化管理,评审结果及时在指定范围进行公示;对获奖名单在学工系统网站进行公示,畅通问题反馈渠道。对学生的学籍管理办法、奖励与处分、学生违纪处分等规章制度编纂成《beat365亚洲体育在线大学生手册》公开。
5.学生就业创业信息
以校园网、微信公众号、辅导员微信工作群等为载体,精准推送招聘信息与实习信息、就业创业指导与咨询信息。发挥校园招聘主渠道效能,线上线下相结合,2024年举办专场招聘会、双选会43场,发布实习、就业招聘信息1000余条,参与人数5000余人。组织全国大学生职业规划大赛校内赛,1名学生获省级荣誉。通过举办职业生涯体验周、职业生涯规划大赛、简历大赛等活动,有效地促进学生职业生涯规划能力及求职竞争力的提升。开展职业生涯规划和就业指导讲座20余场(参与人数约2000人次),考公、考研、军队文职、规培培训,线上线下共15场(参与人数约5000人次)。
6.对外交流与合作方面
学校严格加强出国(境)管理,进一步细化了学校领导干部及师生去国外交流学习的相关规定,师生出国交流审核标准及流程,均在学校网站及微信等平台上发布。学校不断加强对外合作与交流项目,并及时通报对外合作办学情况。
三、依申请公开和不予公开情况
2023-2024学年,学校未接到信息公开申请,没有发生提出申请而不予公开信息的情况。
四、信息公开的评议情况
学校不定期组织师生对信息公开情况进行评议。广大师生员工和社会对学校信息公开的关注度逐年提高,对学校信息公开工作给予了较好支持和评价。
五、学院信息公开举报情况
2023年9月1日—2024年8月31日期间,没有因学校信息公开工作而受到举报的情况,也没有发生涉及信息公开的复议和诉讼。
六、信息公开工作的不足和下一步工作举措
2023-2024学年,学校信息公开工作严格按照有关安排和要求扎实开展,但仍有持续改进空间,存在信息公开协同机制不够完善、综合运用各种方式方法做好信息公开工作的能力还有待提高,队伍专业化水平有待进一步提升,下一步学校将从以下几个方面持续加强和改进信息公开工作:
(一)进一步提高政治站位,强化主动公开意识。坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大、二十届三中全会精神,适应社会发展需要,将信息公开作为依法治校的重要抓手,对照党中央、国务院关于政务公开工作的决策部署和教育部推进教育公开的总体安排和工作要求,进一步深化思想认识、不断增强信息公开的主动性。
(二)丰富拓展信息公开内容渠道。进一步完善学校信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。以涉及学校师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进各领域的信息公开。有效整合优化网站栏目设置及内容呈现形式,提升各项公开内容的条目完整性、内容可得性、更新及时性、操作便捷性。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。
(三)加强信息公开队伍建设。持续加强信息公开工作理论和技能培训,重点明确工作规范、流程安排及具体要求,进一步提升各单位各部门信息公开工作的责任意识、规范意识和保密意识。在《清单》基础上,积极探索主动公开事项,扩大公开范围,细化公开内容,提高信息公开内容质量,切实提高信息公开工作队伍水平。
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2024年11月6日