第一章总    则

 

第一条 为推进信息工作规范化、制度化、科学化管理，更好地发挥信息上情下达、下情上报、服务领导、服务基层、加强交流、扩大宣传的作用，提高信息工作的质量与水平，特制定本制度。

第二条 信息工作是学院党政工作的重要组成部分，是上级机关和学院党政领导掌握情况、进行决策、指导工作的重要依据和途径，是学院与上级有关部门、兄弟院校沟通情况、与全院师生员工联系的重要渠道。

第三条 我院信息工作的任务：

（一）全面反映学院各项事业发展中的重要情况，主要包括学院贯彻落实党和国家重大教育方针、政策，落实上级部门部署的工作的情况，学院重要决策、重大活动、主要成果、中心工作进展情况、师生员工的思想状况、改革发展建设进程中的重要经验及各种突发性事件等；

（二）建立健全畅通的信息渠道，为上级机关和学院党政领导把握全局、科学决策提供及时、准确、全面的信息服务，促进学院各部门之间的信息沟通与交流，扩大学院影响。

 

第二章组织机构与工作职责

 

第四条 我院信息工作归口党委办公室、院长办公室统一管理。党委办公室、院长办公室确定专人负责协调指导全院的信息工作。校内各部门实行分级负责制度，部门要确定一名兼职信息员，负责本部门信息的撰写、上报工作。

第五条 党委办公室、院长办公室信息工作的主要职责：

（一）贯彻落实上级机关及学院党政领导对信息工作的指示、要求，研究、制定并组织实施信息工作制度；

（二）组织全院信息工作的考核、评比、奖励；

（三）对学院各部门信息工作进行指导，开展信息员业务培训；

（四）做好有关信息的传达、上报及《beat365亚洲体育在线信息》（以下简称《信息》）的采集、筛选、加工、编印、报送、上网和存档等日常工作；

（五）开展对外信息交流、调研，通报学院各部门信息报送情况。

第六条 各部门信息工作的主要职责：

（一）贯彻落实学院信息工作制度，完成本部门信息的收集、整理、撰写与审核工作，及时、准确地向学院报送信息；

（二）确定本部门信息员人选，将信息工作纳入其岗位职责与考核中，并积极创造条件，使其能及时了解本部门工作情况；

（三）确保信息渠道畅通，将兼职信息员名单的姓名、办公电话、电子信箱报党委办公室、院长办公室备案；

（四）做好信息保密工作和原始记录的归档工作，确保信息来源可靠，信息准确，有据可查。

 

第三章  信息的收集与报送

 

第七条  信息收集与报送的内容：

（一）学院贯彻落实党和国家重大教育方针、政策以及省厅重大决策的情况；

（二）学院重要工作部署及有关会议精神的落实情况；

（三）各部门重点工作以及动态数据和统计数据；

（四）各部门师生员工中发生的治安事件或影响安全稳定的重要事件；

（五）师生员工对学院改革发展举措的反响情况以及其他思想动态；

（六）对学院的改革和发展有参考价值的调查报告、专题研究材料；

（七）上级领导来我院指导、检查工作或参观、访问的情况；各部门召开或承办的各种重要会议情况或开展的重大活动情况；院领导或部门领导、专家、教师重要出访情况、出席重要会议情况；

（八）学院重要外事活动，与国内外院校、医院合作办学的有关事宜情况；

（九）重要科研、教学课题立项、获奖、成果评审、鉴定和参与省（市）级以上重要比赛的情况；教职员工和学生参加重要比赛情况；

（十）集体、个人获得省（市）级奖励情况；

（十一）各类重大事件和突发事件情况；

（十二）其他需报知的重要信息。

第八条 报送的信息要规范

（一）要素齐全。事件、活动类信息要求有完整的时间、地点、人物、成因、过程、意义及影响等要素；工作分析、经验总结类信息要求观点鲜明、论据充分、举证贴切、数据资料准确；

（二）表述准确、无歧义；

（三）内容真实准确，数字、事例要认真核实，不可瞒报、力避漏报。

第九条 讲求报送时效：

（一）一般工作动态及活动的信息需在工作开展后两个工作日内报送。

（二）各级领导检查工作、现场办公、调查研究，应在24小时内报送；

（三）突发性、紧急重大事件等信息，必须第一时间报送，并做好跟踪报告。

第十条 各部门向学院报送信息的程序：

（一）兼职信息员对本部门信息进行收集、整理，形成书面稿件后，须经部门主要负责人审核签字，方可报送；

（二）信息一般采用电子邮件或文字方式报送。紧急重大信息须在第一时间采取电话或当面口头报告，并在1小时内向党委办公室、院长办公室补送文字稿；

（三）报送的信息材料作为部门资料存档。

第十一条 党委办公室、院长办公室信息接收方式

地点：新教学主楼学院办公室（A718）、值班室（A722）。

电话（传真）：7235002；7232232（1643）；7223602（5216）。

电子邮箱：570602154@qq.com。

信息员：武懿斌。

第十二条 学院信息统一由党委办公室、院长办公室向上级机关和有关部门报送，未经学院批准，各部门不得向外报送信息；各部门向上级主管部门报送业务信息时，须经主管院领导审定，同时报党委办公室、院长办公室备案。

第十三条 学院报送上级机关的信息及编印的《信息》须经党委办公室、院长办公室主任审核签字，特别重要的信息须经主管院领导签批方可报送。

 

第四章信息的处理

 

第十四条 信息处理工作包括信息的撰写、筛选、分类处理、《信息》的编发、存档。

第十五条 信息筛选的要求：

（一）根据信息收集的重点筛选信息，选取的信息对本部门或全院推进各项工作有参考价值或借鉴意义；

（二）核实好信息关键细节，选取的信息确保准确、可靠；

（三）选取时效性强的信息。

第十六条 信息编辑应当分类处理：

（一）对有重要参考价值的信息，应在进一步调查研究的基础上进行深层次加工，形成有情况、有分析、有建议的综合性信息；

（二）对特别要求时效的信息，须尽快编辑处理；

（三）对重要信息，党委办公室、院长办公室应及时向主管领导汇报，并按要求办理，需要反馈办理结果的，应按要求及时反馈，以保证信息的双向交流；

（四）对不予选用的信息，在保存一段时间后应妥善销毁或删除。

第十七条 对学院党政领导在基层报送信息上的批示，应由专人及时将原件转送有关人员办理，将复印件分送有关领导。对重要的领导批示，应及时编发《信息》，并注意反馈办理结果。

第十八条 《信息》应妥善保管，定期装订立卷，并移交综合档案室存档。

 

第五章信息工作的考评与奖惩

 

第十九条 党委办公室、院长办公室负责对学院各部门每年报送及被采用信息情况进行通报，据此，进行年终考评和表彰。

第二十条 对违反信息工作制度，在重大信息报送上由于漏报、迟报、瞒报或有意提供虚假信息等行为造成损失的，由学院视具体情况对相关责任人给予追究。

 

第六章附 则

 

第二十一条 本制度由党委办公室、院长办公室负责解释。

第二十二条 本制度从下发之日起执行，原有相关规定废止。