全面、及时、准确、规范地做好信息报送工作，是各部门的一项重要责任，也是深入了解基层情况、指导和推动工作、解决基层困难的重要渠道。为进一步加强我院信息报送工作，实现信息工作的规范化、制度化，充分发挥信息的上情下达、下情上报、服务领导、服务基层的作用，提高信息工作质量和服务水平，根据省教育厅《关于进一步做好教育系统信息报送工作的通知》（晋教办【2010】4号）文件精神，结合我院实际，制订本办法。

一、信息报送原则

1、严肃性原则。各部门报送的信息必须以事实为依据，要求语言精炼，层次分明，不得报送虚假信息。各部门负责人要对所报信息负责。

2、时效性原则。信息的报送必须及时有效，尤其是重大事件和突发事件必须在第一时间及时上报，并做好跟踪报告。

3、准确性原则。各部门报送的信息必须真实准确。

二、信息报送队伍

1、办公室负责全院综合信息管理工作，校内实行各部门分级负责制度。办公室要确定专人负责信息工作。

2、各部门要明确一名兼职信息员，从事具体信息工作。

三、信息报送内容

1、贯彻落实党和国家重大教育方针、政策以及省厅重大决策的情况；

2、学院重要工作部署及有关会议精神的落实情况；

3、各部门重点工作以及动态数据和统计数据；

4、各部门师生员工中发生的治安事件或影响安全稳定的重要事件；

5、师生员工对学院改革发展举措的反响情况以及其他思想动态；

6、对学院的改革和发展有参考价值的调查报告、专题研究材料；

7、上级领导来我院指导、检查工作或参观、访问情况；各部门召开或承办的各种重要会议情况或开展的重大活动情况；院领导或部门领导、专家、教师重要出访情况、出席重要会议情况；

8、学院重要外事活动，与国内外院校、医院合作办学的有关事宜情况；

9、重要科研、教学课题立项、获奖、成果评审、鉴定和参与省（市）级以上重要比赛的情况；教职员工和学生参加重要比赛情况；

10、各部门、师生获得省（市）级奖励情况；

11、各类重大事件和突发事件情况；

12、其他需报知的重要信息。

四、信息报送方法和要求

1、各部门兼职信息员对本部门信息材料进行收集、整理，经所在部门负责人审核通过后，报送办公室；需挂校园网的信息，交由宣传部审核通过后上网。

2、办公室根据各部门报送信息，编写《beat365亚洲体育在线工作动态》，经办公室主任审核、分管领导签发后，下发并上网；对于须报送上级机关的重要信息，必须由党委书记或院长签发后，方可上报。

3、对于各类突发事件或其他重大紧急事项，各部门负责人应及时告知学院办公室和值班人员，同时向分管院领导和带班领导报告；并在口头告知后及时向办公室补送相关文字材料。

4、学院信息统一归口办公室向上级主管部门和其他政府部门报送，未经学院批准，各部门不得向外报送学院信息。

五、通报和考核制度

1、办公室定期对各部门报送信息的采用情况进行统计，并在全院范围内通报。

2、各部门报送信息的数量、质量和信息工作总体情况，纳入各部门工作考核。学院将在适当时机对信息工作成绩突出的部门与个人进行表彰，对因迟报、漏报、瞒报信息造成严重后果的部门与个人要严肃问责

六、办公室信息接收方式

地点：新教学主楼学院办公室（A710）、值班室（A722）。

电话（传真）：7222619；7235002；7223602（5216）。

联系人：文丽芳（15135885799）。

七、本办法由办公室负责解释。

八、本办法自发文之日起执行。