为形成厉行节约、杜绝浪费、勤俭办学的校园文化氛围，根据学院《关于开展创建“节约型校园”活动月的通知》（山医大汾院院字（2010）10号）文件精神，学院提出了节约办公用纸的有关要求，现将有关事项规定如下：

1、提倡无纸化办公。积极推进办公自动化、网络化，尽量使用电子文件、电子信箱等联系工作，提倡在电子媒介上修改文稿，减少纸张消耗。

2、精简文件。能不发文部署的事项，尽量通过会议或网络方式部署；确需发文的，要精确计算印刷数量，避免重印、多印；内部简报及学习资料要尽量利用校园网发布，降低印刷、宣传费用。

3、文件及材料的印制。学院正式文件全部双面印刷，采用国际标准A4纸张，文件页边距不得大于2.5厘米，行间距不得大于25磅，能合并页的，一般不分页处理。其它材料采用4号字印刷，材料页边距、行间距不得大于正式文件的要求。部门材料的印刷严格执行审批制度，文印室要做好印刷登记手续。

4、纸张的使用。纸张要双面使用，供内部学习、汇报工作的各种材料，尽量使用反面能利用的废纸打印。由于一体机制版成本较高，少于40份的各类材料，请各部门自行打印。